Hoe onderhoudssoftware zorgt voor downtime reductie

In de dynamische wereld van bedrijfsvoering, waar elke minuut telt, is het verminderen van downtime een kritieke factor voor succes. Onderhoudssoftware staat centraal in deze strijd, een essentiële tool die veel meer is dan een simpel hulpmiddel; het is een ware gamechanger.

Downtime: een stille vijand van productiviteit

Laten we eerst de vijand begrijpen. Downtime, of stilstandtijd, is de periode waarin een systeem niet operationeel is. Deze onderbrekingen kunnen rampzalige gevolgen hebben: verloren productietijd, gemiste deadlines, en in het ergste geval, een verlies aan klantvertrouwen. De kosten hiervan zijn daarom ook niet te verwaarlozen. 

Volgens een rapport van Siemens uit 2023, kost ongeplande downtime nu Fortune Global 500-bedrijven 11% van hun jaarlijkse omzet, wat neerkomt op bijna $1,5 biljoen. Dit is een stijging ten opzichte van $864 miljard twee jaar eerder (2019-2020). 

Daarnaast toont onderzoek aan dat grote productie- en industriële bedrijven jaarlijks bijna $1 biljoen verliezen door ongeplande downtime, wat neerkomt op een economische impact van $864 miljard of 8% van hun jaarlijkse inkomsten.

Deze onderzoeken benadrukken een stevige uitdaging voor Nederlandse MKB-bedrijven in de maakindustrie: de aanzienlijke financiële en operationele gevolgen van ongeplande downtime. 

Hoewel de genoemde cijfers betrekking hebben op Fortune Global 500-bedrijven, is de impact van ongeplande downtime natuurlijk universeel en potentieel zelfs méér belastend voor kleinere ondernemingen. 

MKB-bedrijven hebben vaak minder financiële en operationele buffers dan grote corporaties, waardoor onverwachte uitvaltijden hen harder kunnen treffen. Het verlies van productietijd, gemiste deadlines en het mogelijke verlies van klantvertrouwen kunnen desastreuze gevolgen hebben voor hun concurrentiepositie en financiële gezondheid. 

Dit onderstreept nogmaals het belang voor MKB-bedrijven in de maakindustrie om proactieve maatregelen te nemen ter voorkoming van ongeplande downtime, zoals investeringen in preventief onderhoud en het toepassen van slimme technologieën om operationele efficiëntie te verbeteren en risico's te minimaliseren.

Onderhoudssoftware is een proactieve tool

De kracht van onderhoudssoftware ligt in zijn proactieve aard. Waar traditionele onderhoudsmethoden reactief zijn - ingrijpen na een storing - biedt onderhoudssoftware een voorspellende aanpak. Deze systemen analyseren continue gegevens om trends mee te identificeren en potentiele problemen mee te voorspellen. Dit stelt bedrijven in staat om in te grijpen voordat storingen optreden, waardoor de kans op onverwachte downtime drastisch afneemt.

Strategische planning met onderhoudssoftware

Een ander essentieel aspect van onderhoudssoftware is de mogelijkheid tot strategische planning. Het stelt bedrijven in staat om onderhoudswerkzaamheden efficiënt te plannen, rekening houdend met de minst disruptieve tijden. Deze geplande aanpak minimaliseert niet alleen de downtime, maar zorgt ook voor een beter gebruik van middelen en personeel.

Direct resultaat in de vorm van kostenbesparing

Het verlagen van downtime resulteert direct in kostenbesparing. Door storingen en ongeplande stops te verminderen, besparen bedrijven aanzienlijk op noodreparaties en verloren productie-uren. 

Door predictief onderhoud te doen besparen bedrijven tot 40% op onderhoudskosten ten opzichte van reactief onderhoud, en wordt de beschikbaarheid van productielijnen met 5-15% verhoogd, terwijl de onderhoudskosten met 18-25% worden verlaagd. 

Bovendien draagt het bij aan de levensduur van apparatuur, wat op lange termijn tot verdere kostenreducties leidt.

Het is evident: in een tijdperk waar efficiëntie koning is, is onderhoudssoftware geen optie, maar een noodzaak. Het verminderen van downtime is niet alleen wenselijk, het is essentieel voor elk bedrijf dat streeft naar optimalisatie en concurrentievoordeel. Met onderhoudssoftware veranderen bedrijven de manier waarop ze omgaan met storingen - van reactief naar proactief - en openen ze de deur naar een toekomst van ononderbroken productiviteit en groei.